Regulamin

Niniejszy regulamin określa zasady etyczne i operacyjne dla członków zwyczajnych oraz
wspierających Stowarzyszenia Branży Alternatywnych Produktów Nikotynowych (SBAPN). Ma na
celu promowanie rzetelnych informacji o alternatywnych produktach nikotynowych, wspieranie
odpowiedzialnych praktyk biznesowych, obniżenie liczby osób palących tradycyjny tytoń oraz
budowanie pozytywnego wizerunku branży w Polsce. Przestrzeganie regulaminu jest
obowiązkowe dla wszystkich członków i przyczynia się do wzmacniania zaufania społecznego
oraz współpracy z organami regulacyjnymi.

Zasady ogólne dla wszystkich członków

Promowanie rzetelnych informacji: Aktywnie wspierać misję SBIAPN w zakresie
rozpowszechniania prawdziwych i naukowo potwierdzonych informacji o alternatywnych
produktach nikotynowych (np. e-papierosy, saszetki nikotynowe, podgrzewacze tytoniu) jako
mniej szkodliwych alternatywach dla tradycyjnego palenia tytoniu, z naciskiem na ich potencjał w
redukcji liczby osób palących.

Ochrona nieletnich: Zabrania się sprzedaży alternatywnych produktów nikotynowych osobom
poniżej 18. roku życia. Członkowie zobowiązują się do stosowania polityki weryfikacji wieku we
wszystkich punktach sprzedaży detalicznej.

Szkolenie personelu: Zapewnić, aby cały personel sprzedażowy był w pełni przeszkolony w
zakresie weryfikacji wieku klientów oraz zasad odpowiedzialnej sprzedaży produktów
nikotynowych.

Unikanie atrakcyjności dla nieletnich: Produkty, ich opisy, opakowania oraz materiały
informacyjne nie mogą być skierowane do osób poniżej 18. roku życia ani zaprojektowane w
sposób szczególnie atrakcyjny dla nieletnich (np. unikanie motywów dziecięcych, gier, postaci z
bajek lub innych elementów mogących przyciągać młodzież).
Alternatywne produkty nikotynowe powinny być promowane wyłącznie wśród dorosłych palaczy
tytoniu lub użytkowników produktów nikotynowych, z naciskiem na ich rolę w redukcji szkód
zdrowotnych związanych z paleniem oraz wspieranie wyboru mniej szkodliwych alternatyw.

Zgodność z prawem: Przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawnych
dotyczących branży, w tym ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i
wyrobów tytoniowych, przepisów akcyzowych, norm jakościowych oraz obowiązków
zgłoszeniowych do odpowiednich organów.

Standardy jakości i bezpieczeństwa: Przestrzegać wysokich standardów jakości produktów,
procesów produkcyjnych oraz bezpieczeństwa w branży, dążąc do ciągłego doskonalenia
najlepszych praktyk i wdrażania norm europejskich.

Profesjonalny wizerunek branży: Prezentować odpowiedzialny i profesjonalny obraz branży
alternatywnych produktów nikotynowych, budując zaufanie wśród organów regulacyjnych, rządu,
instytucji zdrowia publicznego oraz konsumentów.

Współpraca w walce z nielegalnymi praktykami: Aktywnie współpracować z organami
regulacyjnymi w celu eliminacji podrabianych, nielegalnych lub niebezpiecznych produktów,
zgłaszając niewłaściwe praktyki branżowe do odpowiednich władz, w tym do systemów
raportowania niepożądanych efektów.

Poufność informacji: Członkowie zobowiązują się do zachowania poufności informacji
uzyskanych w ramach działalności SBAPN, w tym danych przekazywanych podczas konferencji,
szkoleń czy spotkań wewnętrznych, chyba że informacje te są publicznie dostępne lub ich
ujawnienie jest wymagane prawem.

Współpraca w ramach stowarzyszenia: Aktywnie uczestniczyć w działaniach SBAPN, takich jak
konferencje, szkolenia czy grupy robocze, dzieląc się wiedzą i doświadczeniem w celu wspierania
celów statutowych.

Etyczne praktyki biznesowe: Działać zgodnie z zasadami etyki biznesowej, w tym unikać
nieuczciwej konkurencji, wprowadzania w błąd konsumentów oraz działań szkodzących reputacji
branży.

Składki członkowskie: Członkowie stowarzyszenia zobowiązani są do regularnego opłacania
składek członkowskich w wysokości i terminie ustalonym przez Walne Zgromadzenie SBAPN.
Składki są przeznaczane na realizację celów statutowych, w tym organizację wydarzeń takich jak
konferencje czy szkolenia. Nieopłacenie składek w wyznaczonym terminie może skutkować
zawieszeniem lub utratą praw członkowskich, zgodnie z procedurami określonymi w statucie.

Wysokość składek:
Składki są miesięczne, płatne z góry za trzy miesiące przez nowych członków w miesiącu
dołączenia.
Po upływie trzech miesięcy członkowie odnawiają składkę na kolejne trzy miesiące.
Stawki miesięczne (x3 za trzy miesiące):

A (1 sklep): 200 PLN (600 PLN/3 miesiące).
B (2–3 sklepy): 250 PLN (750 PLN/3 miesiące).
C (3–5 sklepów): 300 PLN (900 PLN/3 miesiące).
D (5–10 sklepów): 350 PLN (1.050 PLN/3 miesiące).
E (10–20 sklepów): 400 PLN (1.200 PLN/3 miesiące).
F (20–50 sklepów): 500 PLN (1.500 PLN/3 miesiące).
G (50–100 sklepów): 600 PLN (1.800 PLN/3 miesiące).

Dodatkowe obowiązki członków wspierających

Wpisowe: Członkowie wspierający zobowiązani są do wniesienia jednorazowego wpisowego
przed wpisaniem do rejestru członków, którego wysokość zależy od rodzaju i skali działalności:

Sieci handlowe (podmioty prowadzące detaliczną sprzedaż produktów nikotynowych):
Do 5 sklepów: 500 PLN.
6–20 sklepów: 1500 PLN.
Powyżej 20 sklepów: 2 500 PLN.

Hurtownie (dystrybutorzy produktów nikotynowych): 3 750 PLN.

Producenci krajowi(podmioty wytwarzające alternatywne produkty nikotynowe): 6 000 PLN.

Osoby fizyczne lub inne podmioty: Indywidualnie ustalana kwota, nie niższa niż 500 PLN, w
porozumieniu z Zarządem.

Producenci zagraniczni: kwota uzależniona od udziału w rynku.

Dalsze wsparcie finansowe lub niefinansowe: Członkowie wspierający mogą być zobowiązani
do wnoszenia rocznych darowizn lub innego rodzaju wsparcia (np. merytorycznego,
organizacyjnego, promocyjnego), zgodnie z ustaleniami z Zarządem SBAPN. W uzasadnionych
przypadkach Zarząd może zwolnić członka wspierającego z wpisowego lub dalszych darowizn,
np. w zamian za znaczące wsparcie niefinansowe (np. organizacja konferencji, ekspertyza
merytoryczna).

Aktywny udział: Członkowie wspierający powinni aktywnie wspierać cele SBAPN, np. poprzez:
Sponsoring wydarzeń, takich jak konferencja branżowa w Warszawie.
Udział w szkoleniach (np. dotyczących przepisów akcyzowych).
Promowanie odpowiedzialnych praktyk w swoich kanałach komunikacji.

Promocja celów SBAPN w działalności: Członkowie wspierający zobowiązują się do
uwzględniania celów SBAPN w swojej działalności biznesowej, np. poprzez promowanie
odpowiedzialnego użytkowania alternatywnych produktów nikotynowych w materiałach
marketingowych.

Zgłaszanie zmian w działalności: Członkowie wspierający są zobowiązani do informowania
Zarządu SBAPN o istotnych zmianach w swojej działalności (np. zmiana liczby sklepów, profilu
działalności), które mogą wpłynąć na wysokość wpisowego lub dalszych darowizn.

Sankcje za nieprzestrzeganie regulaminu

Naruszenie zasad regulaminu przez członka zwyczajnego lub wspierającego może skutkować
sankcjami przewidzianymi w statucie SBAPN, takimi jak:
Pisemne upomnienie.
Zawieszenie w prawach członka.
Wykluczenie z członkostwa po decyzji Zarządu lub Walnego zgromadzenia.
W przypadku członków wspierających, nieuiszczenie wpisowego w terminie 14 dni od wstępnej
akceptacji deklaracji skutkuje odrzuceniem kandydatury.
Nieopłacenie składek członkowskich przez członków stowarzyszenia w wyznaczonym terminie
może skutkować sankcjami, w tym zawieszeniem lub wykluczeniem z członkostwa, zgodnie ze
statutem.

Procedura rozpatrywania naruszeń: Wszelkie zgłoszenia naruszeń regulaminu są rozpatrywane
przez Zarząd w terminie 30 dni od ich otrzymania. Członek ma prawo do złożenia wyjaśnień przed
podjęciem decyzji o sankcjach.

Postanowienia końcowe
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z chwilą jego przyjęcia przez Zarząd SBAPN i jest
obowiązkowy dla wszystkich członków zwyczajnych i wspierających.
Regulamin podlega okresowym przeglądom i aktualizacjom w odpowiedzi na zmiany w prawie
polskim lub unijnym (np. w ustawie o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i
wyrobów tytoniowych).

Rozstrzyganie sporów: Wszelkie spory między członkami a SBAPN dotyczące regulaminu
rozstrzygane są w pierwszej kolejności w drodze negocjacji z Zarządem, a w razie braku
porozumienia – zgodnie z przepisami prawa polskiego.

Dostępność regulaminu: Regulamin jest dostępny dla członków na stronie internetowej SBAPN
www.sbapn.pl oraz w biurze Stowarzyszenia.

Wszelkie pytania lub sugestie dotyczące regulaminu należy kierować do Zarządu SBAPN na adres
e-mail: biuro@sbapn.pl